7月2日，公司办公自动化项目启动会在办公楼三楼小会议举行。公司副总经理刘帆、财务管理部副经理薛会霞、公司各部门有关人员，以及办公自动化实施单位励友公司的总经理、项目经理等人员参加本次会议。此次办公自动化项目实施主要有三项：第一，人事管理，包含员工档案、请销假、调岗、工资审核等管理；第二，日常行政管理，包含各类行政审批手续，如用印审批、办公用品购买审批等；第三，报表管理，包含财务报表和综合日报表。

项目实施负责人陈渊对该项目的实施目的做了简单的介绍。为简便工作流程，提高工作效率，跟进信息化办公趋势，公司经理会决定实施办公自动化项目。办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式，使移动办公和跨地域办公等模式得以实现。公司领导、业务人员等各行政办公节点人员，只需要手机上网进入办公自动化系统，就可以随时随地地处理自己的工作，使公司行政管理流程中人与人的交流、沟通更为方便快捷。

公司副总经理刘帆对项目的推进步骤进行了明确。该项目由企业管理部牵头，公司各部室配合实施，要求每个参与者都要脚踏实地促进该项目落地。实施期间，每周五下午3点开周例会，主要内容是本周工作总结和下周工作计划，尤其是下周需要配合项目组的内外资源。项目参与者要多向励友公司人员学习，接受新知识、会用新知识，并能教会同事使用，为公司数据标准化、流程标准化、制度标准化、文件标准化增光添彩。